Databeskyttelse

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

 

LivingSport A/S:n henkilötietojen käsittelyssä saat tietoa siitä, mitä henkilötietoja käytetään, miksi ja miten niitä käytetään, ja kuinka me organisaationa ylläpidämme henkilötietoja.

1. Yleistä
Tämä henkilötietojen käsittely-ohje koskee kaikkia henkilötietoja jotka ilmoitat meille, ja/tai henkilötiedot jotka me keräämme sinusta, kun toimit asiakkaana LivingSport A/S:ssä, tai kun vierailet meidän nettivisullamme www.livingsport.fi

2. Vastuu henkilötiedoista
Organisaatiot, jotka ovat vastuussa henkilötiedoistasi, ovat:

LivingSport A/S
Industriparken 25
2750 Ballerup
Danmark
CVR nr. 12616678

Ja

Fitness & Healthcare Group
Industriparken 25
2750 Ballerup
Danmark
CVR nr. 27328229

Kun käsittelemme henkilötietoja, seuraamme EU:n tietosuojasäätelyä (GDPR) ja tanskalaisia lakeja jotka ovat voimassa 25.5 2018 lähtien.

Mikäli sinulla on kysyttävää meidän henkilötietojen käsittelystä tai miten käsittelemme tiettyjä henkilötietoja, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen info@livingsport.dk tai soittaa numeroon +45 82 30 19 97.

Jos haluat tietää miten käsittelemme sinun henkilötietojasi, tai jos ne ovat sinusta väärässä, tai sinulla on muuta henkilötietoihin koskevaa asiaa, ole LivingSportiin yhteydessä. Sinulla on mahdollisuus saada tietoa siitä, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu, ja voit vastustaa niiden tallentamista tietosuojalakien mukaisesti.

3. Sivusto ja evästeet
Kun vierailet sivustolla www.livingsport.fi, käytämme Google Analytics-evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan selaimellesi jotta sivusto tunnistaa tietokoneesi eri vierailulla samana koneena. Evästeet auttavat meitä laskemaan kuinka paljon vierailijoita meillä on, ja kuinka he käyttävät meidän sivustoja. Emme käsittele tietoa käyttäytymisestä siten, että se voitaisiin sitoa tiettyyn henkilöön. Emme jaa tätä tietoa muille osapuolille, ja käsittelemämme tieto käytetään ainoastaan sivuston kehittämiseen. Voit lukea lisää Google Analytics-evästeistä täältä.


Voit valita pois Google Analytics-evästeet tästä.
Evästeet poistetaan automaattisesti tietyn ajan (yleensä kuukausien) jälkeen, mutta ne uusiutuvat joka käynnin yhteydessä. Mikäli haluat poistaa tai kokonaan estää evästeiden käytön, voit lukea nämä ohjeet.

4. Henkilötietojen keräily
Jos olet asiakas tai olet meihin yhteydessä sivuston kautta, keräämme sinusta seuraavat tiedot: nimi, titteli, osoite, postinumero, kunta, maa, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä laskutustiedot kuten yritysnimi, y-tunnus j.n.e. Mikäli käytössä on automaattinen korttimaksu keräämme myös maksukorttitiedot.

Henkilötiedot ei koskaan jaeta kolmannelle osapuolelle ilman sinun suostumusta.

Emme kerää sinusta arkaluonteisia tietoja.

5. Henkilötietojen käsittely
Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan niissä tapauksissa kun se on tarpeellista, esim. asiakkaana luomisessa. Voi olla, että henkilötiedot käytetään sellaisissa tapauksissa kun laki tai sopimukset sen vaatii. Tanskalaisena toimijana meillä on velvollisuus toimia tanskalaisen lainsäädännön mukaisesti.

Henkilötiedoilla tarkoitetaan niitä tietoja jotka määritellään henkilötietolaissa.

Emme luo profiilejä käyttäjistämme emmekä käytä tietoja sopimattomalla tavalla. Emme luovota henkilötietoja eteenpäin ilman käyttäjän suostumusta, paitsi jos laki velvottaa meitä toimimaan näin.

Jos olet meidän asiakas, sinun henkilötiedot käytetään näin:
• Tilausvahvistuksen, koodien ja ohjeiden lähettämiseen
• Asiakaspavelun antamiseen, vastaamaan kysymyksiin
• Tilausten käsittelyyn ja palvelun tarjontaan
• Asiakassuhteen hoitoon
• Uusien tietojen, tuotteiden, hintojen, päivitysten, huoltokatkojen yms tiedostamiseen sähköpostitse.

6. Henkilötietojen jakaminen
Voimme jakaa henkilötietosi toimijoille ja toimitsijoille jotka käsittelevät tilauksesi toimittamista, tai jotka auttavat meitä IT-toiminnassa, palveluntarjoajat, SMS-gatewayt jne. Voimme esimerkiksi jakaa tietojasi palveluntarjoajille, tekniselle tuelle tai pankille.

Jaamme henkilötiedot myös niissä tapauksissa kun laki näin määrää, esim. verohallinnon tai muun julkisen viranomaisen vaatimana.

7. Henkilötietojen jakaminen EU/ETA:n ulkopuolella olevien toimijoiden kanssa
Emme jaa henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella olevien toimijoiden kanssa.

8. Henkilötietojen suojaus
Henkilötietolain mukaisesti henkilötiedot säilytetään turvallisesti ja luottamuksellisesti. Tallennamme henkilötiedot tietokoneihin, joihin on rajoitettu pääsy ja jotka ovat kontrolloiduissa tiloissa, sekä seuraamme jatkuvasti, että turvatoimet riittävät suojaamaan meidän asiakkaiden henkilötietoja. Emme voi taata 100 prosentin varmuudella että internetin kautta kulkeva tieto on turvassa joka yhteyden kohdalla. Tämä tarkoittaa, että on mahdollista että on (rajoitettu) riski siitä, että muu osapuoli voi saada henkilötietosi haltuun kun ne lähetetään ja säilytetään sähköisesti. Lähetät henkilötiedot aina omalla vastuullasi.

Henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan jatkuvasti sen mukaan kun niiden käyttötarkoitus on saavutettu. Henkilötiedot säilytetään korkeintaan 5 vuotta sen jälkeen kun asiakas- tai muu suhde on lopetettu.

Internetin nopea ja jatkuva kehitys tarkoittaa että meidän henkilötietojen käsittelyssä saatta tapahtua muutoksia. Pidätämme tämän vuoksi oikeuden päivittää ja muuttta nykyisiä ohjeita henkilötietojen käsittelystä. Mikäli näihin ohjeisiin tulee muutoksia, muutospäivämäärän voi lukea ohjeiden lopussa kohdasta 9. Viimeisin päivitys. Mikäli ohjeisiin tulee suuria muutoksia, ilmoitamme näistä selkeällä ilmoituksilla nettisivustolla.

Siinä laajuudessa, jossa sinun henkilötiedot käytetään, sinulla on henkilötietolain mukaan saada tietoa mitkä tiedot voidaan liittää sinuun. Mikäli ilmenee, että sinua koskevat tiedot ovat jollain tavalla vääriä tai harhaanjohtavia, sinulla on oikeus vaatia näiden oikeuttamista, poistamista tai käytön estämistä. Voit aina vaatia että tietojasi ei käytetä jossain tietyssä asiassa. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Sinulla on myös mahdollisuus valittaa sinua koskevien tietojen käsittelyssä. Valitus annetaan Datatilsynetille, tanskalaisen henkilötietolain § 58, 1 mukaisesti.

9. Viimeisin päivitys
Tämä henkilötietojen käsittelyohje on viimeiseksi päivitetty 3-6-2018.

 

Pieni hetki...

Contact Us